Faxtelefonbuch
Mit dem Faxtelefonbuch können Sie einzelne Einträge oder Gruppen in die Kurzwahlliste aufnehmen,
Telefonbücher aus unterschiedlichen Quellen importieren und Ihre Kontaktliste aktualisieren und
pflegen.
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Wenn Sie einen einzelnen Kontakt in die Kurzwahlliste einfügen möchten, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen neben der gewünschten Kurzwahlnummer. Geben Sie den Kontaktnamen in das
Fenster Name des Kontakts ein. Geben Sie die Faxnummer in das Fenster Faxnummer ein.
Klicken Sie auf Hinzufügen/Bearbeiten.
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Wenn Sie eine Gruppe von Kontakten in die Kurzwahlliste einfügen möchten, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen neben der gewünschten Kurzwahlnummer. Klicken Sie auf Neu/Gruppe
bearbeiten. Doppelklicken Sie auf einen Kontaktnamen in der Liste auf der linken Seite, um ihn
in die Gruppenliste auf der rechten Seite zu verschieben. Sie können aber auch einen Namen auf
der linken Seite auswählen und dann auf den entsprechenden Pfeil klicken, um den Namen in die
Gruppenliste auf der rechten Seite einzufügen. Auf diese Weise lassen sich Namen auch von
rechts nach links verschieben. Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, geben Sie in das Fenster
Name der Gruppe einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Um einen einzelnen Kurzwahleintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Position in der
Zeile, in der sich der gewünschte Kontaktname befindet, geben die Änderungen in die
entsprechenden Fenster ein und klicken dann auf Hinzufügen/Bearbeiten. Sie können
Änderungen auch direkt im Telefonbuchverzeichnis vornehmen. Hierzu klicken Sie auf den Eintrag
und geben die Änderungen ein. Stellen Sie sicher, dass in der Spalte Auswählen kein Häkchen
vorhanden ist.
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Um einen Gruppenkurzwahleintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Position in der
Zeile, in der sich der gewünschte Gruppenname befindet, und klicken Sie dann auf Neu/Gruppe
bearbeiten. Führen Sie die erforderlichen Änderungen durch, und klicken Sie auf OK. Sie können
Änderungen am Gruppennamen auch direkt im Telefonbuchverzeichnis vornehmen. Klicken Sie
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Kapitel 11 Vorgehensweisen
DEWW
dazu auf den Eintrag, und geben Sie die Änderungen ein. Stellen Sie sicher, dass in der Spalte
Auswählen kein Häkchen vorhanden ist.
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Um einen Eintrag in der Kurzwahlliste zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken auf Löschen.
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Wenn Sie einen Kurzwahleintrag verschieben möchten, wählen Sie ihn aus und klicken auf
Verschieben. Sie können aber auch Verschieben auswählen und dann den Eintrag im Dialogfeld
angeben. Wählen Sie Nächste leere Zeile, oder geben Sie die Nummer der Zeile ein, in die der
Eintrag eingefügt werden soll.
Hinweis
Wenn Sie die Nummer einer belegten Zeile eingeben, wird der vorhandene
Eintrag durch den neuen Eintrag ersetzt.
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Für den Import von Kontakten aus einem Telefonbuch in Lotus Notes, Outlook oder Outlook
Express klicken Sie auf Telefonbuch importieren. Wählen Sie das gewünschte
Softwareprogramm aus, navigieren Sie zu der entsprechenden Datei, und klicken Sie auf OK. Sie
können auch einzelne Einträge im Telefonbuch auswählen, anstatt das gesamte Telefonbuch zu
importieren.
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Wenn Sie alle Einträge in der Kurzwahlliste auswählen möchten, klicken Sie auf die
Spaltenüberschrift Auswählen.
Für Faxnummern können neben Ziffern folgende Zeichen verwendet werden:
●
(
●
)
●
+
●
-
●
*
●
#
●
R
●
W
●
.
●
,
●
<Leerzeichen>
Hinweis
Sie müssen auf Übernehmen klicken, damit die Änderungen wirksam werden.
Weitere Informationen zum Faxen finden Sie unter
Faxen
.
DEWW
Faxen: Vorgehensweisen
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