Enviar y recibir faxes mediante un equipo
Esta sección contiene instrucciones básicas para enviar faxes mediante el software suministrado con
el dispositivo multifuncional. Todos los demás temas relacionados con el software se tratan en la Ayuda
del software, que se puede abrir desde el menú Ayuda del programa de software.
Nota
El software del fax HP y HP ToolboxFX no son compatibles con Windows 98 o Windows
Me. El software HP ToolboxFX no es compatible con Macintosh.
Nota
Macintosh no admite la recepción de faxes mediante un equipo.
Puede enviar por fax documentos electrónicos desde el ordenador si cumple los siguientes requisitos:
●
El dispositivo multifuncional está conectado al equipo directamente o mediante una red TCP/IP.
●
El software del dispositivo está instalado en el equipo.
●
Utiliza Microsoft Windows 2000 o XP o Mac OS X V10.3 o V10.4.
Para enviar un fax desde el software (Windows 2000 o XP)
El procedimiento para enviar un fax varía según las especificaciones. A continuación se indican los
pasos más habituales.
1.
Haga clic en Inicio, seleccione Programas (o Todos los programas en Windows XP) y, a
continuación, haga clic en Hewlett Packard.
2.
Haga clic en HP LaserJet multifuncional, y a continuación en Enviar fax. Aparece el software
del fax.
3.
Introduzca el número de fax de uno o más destinatarios.
4.
Cargue el documento en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF).
5.
Incluya una portada. (Este paso es opcional.)
6.
Haga clic en Enviar ahora, o haga clic en Enviar más tarde y seleccione una fecha y hora.
Nota
También puede enviar un fax desde HP ToolboxFX accediendo a la sección Tareas de
fax y haciendo clic en el botón Enviar fax.
Para enviar un fax desde el software (Mac OS X V10.3 y V10.4)
1.
Cargue el documento en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF)
o en el escáner de superficie plana.
2.
Abra HP Director y haga clic en Fax. Aparece el software del fax.
3.
Seleccione Fax del cuadro de diálogo Imprimir.
4.
Introduzca el número de fax de uno o más destinatarios.
5.
Incluya una portada (este paso es opcional).
6.
Haga clic en Fax.
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Fax: Procedimientos
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Para enviar faxes desde un programa de software de terceros como, por ejemplo, Microsoft Word
(todos los sistemas operativos)
1.
Abra un documento en un programa de terceros.
2.
Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
3.
Seleccione el controlador de impresora del fax de la lista desplegable de impresoras. Aparece el
software del fax.
4.
Usuarios de Windows: Siga los pasos 2 a 5 en el apartado para Windows de
Envío y recepción
de faxes mediante un equipo
.
-o-
Usuarios de Mac: Siga los pasos 2 a 6 en el apartado para OS X V10.3 o Mac OS X V10.4 de
Envío y recepción de faxes mediante un equipo
.
Recibir faxes en su equipo
Para recibir faxes en el equipo, debe activar la función de recepción en el PC en el software (consulte
la ayuda de software del dispositivo multifuncional). La función de recibir en el PC se puede activar sólo
desde un ordenador. Si por alguna razón ese equipo ya no está disponible, puede utilizar el siguiente
procedimiento para desactivar la función de recibir en el PC desde el panel de control del dispositivo
multifuncional.
1.
En el panel de control del dispositivo multifuncional, pulse
Menú
.
2.
Utilice el botón
<
o
>
para seleccionar Funciones de fax y, a continuación, pulse .
3.
Tras seleccionar el ajuste Detener fax a PC, se imprime cualquier fax que permanezca en la
memoria del dispositivo multifuncional.
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Capítulo 11 ¿Cómo...?
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