Envío de faxes
Envío de faxes a un destinatario
1.
Utilice los botones alfanuméricos del panel de control del dispositivo multifuncional para marcar el
número.
Si el número de fax al que está llamando se ha asignado a una tecla de un toque, pulse esa tecla.
-o-
Si el número de fax al que llama tiene una entrada de marcado rápido, pulse
Agenda
, utilice los
botones alfanuméricos para introducir la entrada de marcado rápido y, a continuación, pulse .
2.
Cargue el documento en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF)
o en el escáner de superficie plana.
3.
Pulse
Iniciar fax
. Si las páginas que desea enviar están en el ADF, el envío del fax se inicia
automáticamente.
4.
Si el sensor del ADF del dispositivo multifuncional detecta que no hay ningún documento cargado
en la bandeja de entrada del ADF, aparece ¿Env del crist.? 1=Sí 2=No en la pantalla del panel
de control. Para enviar el fax desde el escáner de superficie plana, pulse
1
para seleccionar SÍ, y
pulse .
Tras pulsar , aparece Cargue pág.:X Pulse en la pantalla del panel de control.
5.
Si ya ha colocado el documento en el escáner de superficie plana, pulse (o coloque el
documento en el escáner de superficie plana y pulse ).
Tras escanear la página, aparece ¿Otra página? 1=Sí 2=No en la pantalla del panel de control.
6.
Si tiene más páginas que escanear, pulse
1
para seleccionar SÍ y, a continuación, repita el paso
5 para cada página del trabajo de fax.
-o-
Cuando haya terminado, pulse
2
para seleccionar NO.
Cuando la última página del fax haya salido del dispositivo multifuncional, puede empezar a enviar otro
fax, copiar o escanear.
Puede asignar una tecla de un toque o una entrada de marcado rápido a los números que mas utiliza.
Consulte
Programación o edición de entradas de marcado rápido y teclas de un toque
y
Programación
de entradas de marcado de grupo
. Si dispone de agendas de teléfonos electrónicas, puede utilizarlas
para seleccionar destinatarios. Las agendas telefónicas electrónicas se crean con programas de
software de terceros.
Envío de faxes a varios destinatarios
Puede enviar un fax a varios números de fax a la vez. Si desea enviar un fax a un grupo de números
de fax que ha asignado a una entrada de marcado de grupo, consulte la información detallada más
abajo en este apartado sobre el envío de faxes con entradas de marcado de grupo. Si desea enviar un
fax a un grupo de números (20 como máximo) que no ha sido asignado a una entrada de marcado de
grupo, consulte la información detallada más abajo en este apartado sobre el envío manual de faxes a
grupos (envío de faxes temporal).
▲
En el extraño caso en el que el documento no entre en la memoria, realice una de las siguientes
operaciones:
70
Capítulo 6 Fax
ESWW
Borre los faxes guardados en la memoria. Para obtener más información, consulte la sección
Eliminación de faxes de la memoria
.
-o-
Divida el documento en secciones más pequeñas y a continuación envíe el documento en varios
faxes.
Envío de faxes mediante una entrada de marcado de grupo
1.
Cargue el documento en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF)
o en el escáner de superficie plana.
2.
Pulse la tecla de un toque para el grupo.
Pulse
Agenda
, utilice los botones alfanuméricos para especificar la entrada de marcado de grupo
y pulse .
3.
Pulse
Iniciar fax
. Si las páginas que desea enviar están en el ADF, el envío del fax se inicia
automáticamente.
4.
Si el sensor del ADF del dispositivo multifuncional detecta que no hay ningún documento cargado
en la bandeja de entrada del ADF, aparece ¿Env del crist.? 1=Sí 2=No en la pantalla del panel
de control. Para enviar el fax desde el escáner de superficie plana, pulse
1
para seleccionar SÍ, y
pulse .
Tras pulsar , aparece Cargue pág.:X Pulse en la pantalla del panel de control. .
5.
Si ya ha colocado el documento en el escáner de superficie plana, pulse (o coloque el
documento en el escáner de superficie plana y pulse ).
Tras escanear la página, aparece ¿Otra página? 1=Sí 2=No en la pantalla del panel de control.
6.
Si tiene más páginas que escanear, pulse
1
para seleccionar SÍ y, a continuación, repita el paso
5 para cada página del trabajo de fax.
-o-
Cuando haya terminado, pulse
2
para seleccionar NO.
El dispositivo multifuncional escanea el documento en memoria y envía el fax a cada número
especificado. Si un número del grupo está ocupado o no responde, el dispositivo multifuncional vuelve
a marcar el número según su configuración de remarcado. Si todos los intentos de remarcado fallan,
el dispositivo multifuncional actualiza el registro de actividades del fax con el error y continúa con el
siguiente número del grupo.
ESWW
Funciones y características básicas de fax
71
Para enviar un fax a un grupo manualmente (envío de faxes temporal)
Utilice las instrucciones siguientes para enviar un fax a un grupo de destinatarios a quienes no se ha
asignado una entrada de marcado de grupo.
1.
Cargue el documento en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF)
o en el escáner de superficie plana.
2.
Utilice los botones alfanuméricos.
Si el número de fax al que está llamando se ha asignado a una tecla de un toque, pulse esa tecla.
-o-
Si el número de fax al que llama tiene una entrada de marcado rápido, pulse
Agenda
, utilice los
botones alfanuméricos para introducir la entrada de marcado rápido y, a continuación, pulse .
3.
Pulse .
4.
Para continuar marcando números, repita los pasos 2 y 3.
-o-
Si ha terminado de marcar los números, vaya al siguiente paso.
5.
Pulse
Iniciar fax
. Si las páginas que desea enviar están en el ADF, el envío del fax se inicia
automáticamente.
6.
Si el sensor del ADF del dispositivo multifuncional detecta que no hay ningún documento cargado
en la bandeja de entrada del ADF, aparece ¿Env del crist.? 1=Sí 2=No en la pantalla del panel
de control. Para enviar el fax desde el escáner de superficie plana, pulse
1
para seleccionar SÍ, y
pulse .
Tras pulsar , aparece Cargue pág.: X Pulse en la pantalla del panel de control.
7.
Si ya ha colocado el documento en el escáner de superficie plana, pulse (o coloque el
documento en el escáner de superficie plana y pulse ).
Tras escanear la página, aparece ¿Otra página? 1=Sí 2=No en la pantalla del panel de control.
8.
Si tiene más páginas que escanear, pulse
1
para seleccionar SÍ y, a continuación, repita el paso
7 para cada página del trabajo de fax.
-o-
Cuando haya terminado, pulse
2
para seleccionar NO.
El dispositivo multifuncional envía el fax a cada número de fax. Si un número del grupo está ocupado
o no responde, el dispositivo multifuncional vuelve a marcar el número según su configuración de
remarcado. Si todos los intentos de remarcado fallan, el dispositivo multifuncional actualiza el registro
de actividades del fax agregando el error y, seguidamente, continúa con el siguiente número del grupo.
Nota
El software para Windows 98 o Windows Me no admite la función de registro de
actividades del fax, no obstante, puede imprimir el registro de actividades del fax mediante el
panel de control. Para obtener instrucciones, consulte
Impresión del registro de actividad del fax
.
72
Capítulo 6 Fax
ESWW